PROJECT MANAGEMENT And Its Importance
সহজভাবে বলতে গেলে, একটি প্রোজেক্ট হল এমন একটি কাজ যার একটি সুস্পষ্ট শুরু এবং শেষ আছে। এটি একটি অস্থায়ী প্রচেষ্টা, যার উদ্দেশ্য একটি ব্যতিক্রমী কিছু তৈরি করা – এটি কোনো পণ্য, সেবা বা ফলাফল হতে পারে। মূলত, একটি Project হলো সাবধানে পরিকল্পিত কার্যক্রমের একটি সেট, যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট: একটি দল-ভিত্তিক পদ্ধতি
Project Management (PM) হলো এই অভিযান পরিচালনার কম্পাস। এতে জ্ঞান, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং কৌশল প্রয়োগ করা হয় যাতে Projectের কার্যক্রমগুলি সুষ্ঠুভাবে চালানো যায়, শেষ পর্যন্ত পূর্বনির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা যায়।
প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট: সাফল্যের ভিত্তি
কোনো প্রোজেক্টের সাফল্যের জন্য কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অপরিহার্য। প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, প্রোজেক্টের যে রিসোর্সগুলি রয়েছে সেগুলির সঠিক ব্যবহারের উপর নির্ভর করে। এই রিসোর্সগুলির মধ্যে রয়েছে লোকবল, মেশিন এবং বিভিন্ন উপকরন।
প্রজেক্টের বৈশিষ্ট্য: প্রজেক্ট পরিবেশে নেভিগেশন
প্রতিটি প্রজেক্টের একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে, যা প্রজেক্টটিকে এগিয়ে নেয়। প্রজেক্টগুলির একটি শুরু এবং শেষ থাকে, এবং এগুলি বিভিন্ন পর্যায়ে বিবর্তন হয়। প্রজেক্টের বিভিন্ন উপাদান একে অন্যের সাথে জড়িত থাকে। প্রতিটি প্রজেক্টই অনন্য, এবং এর নিজস্ব চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ রয়েছে। প্রজেক্ট পরিচালনার সময় বিভিন্ন সমস্যা দেখা দিতে পারে, যার জন্য দক্ষতার সাথে সমস্যা সমাধানের কৌশল জানা প্রয়োজন হয়। যেমনঃ-
Purpose: প্রতিটি প্রজেক্টের একটি স্বতন্ত উদ্দেশ্য থাকে, যা প্রজেক্টকে এগিয়ে নেয়।
Life Cycle: প্রজেক্টগুলির একটি জীবনচক্র থাকে, যা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত বিভিন্ন পর্যায়ে বিবর্তন হয়।
Independencies: প্রোজেক্টের রিসোর্সগুলির মধ্যে, একটি সিদ্ধান্ত আরেকটি সিদ্ধান্তেের উপর নির্ভর করা বা প্রভাব ফেলা- একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এইসব হ্যাকস জানা থাকলে প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সহজ হয়ে যায়।
Uniqueness: প্রতিটি প্রজেক্ট একটি অনন্য উদ্যোগ, যার নিজস্ব চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ রয়েছে।
কনফ্লিক্ট: বিভিন্ন কারনে প্রোজেক্ট এর মধ্যে সিদ্ধান্তের অমিল হতেই পারে এবং এই সমস্যা সমাধানের জন্য দক্ষতা এবং কৌশলতার সাথে কিছু সিদ্ধান্ত নেয়ার প্রয়োজন হয়, যেমন ; সিদ্ধান্ত নিয়ে মুখোমুখি কথা বলা, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেয়ার চেষ্টা করা, যুক্তি দিয়ে বিচার করা এবং ফলহীন সিদ্ধান্ত প্রত্যাহার করা।
সহজ ভাষায় বললে, প্রতিটি প্রজেক্টের একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকে, যা প্রজেক্টটিকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য অনুপ্রেরণা দেয়। প্রজেক্টগুলি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত বিভিন্ন পর্যায়ে গড়ে ওঠে। প্রজেক্টের বিভিন্ন অংশ একে অন্যের সাথে জড়িত থাকে, এবং প্রতিটি প্রজেক্টের নিজস্ব চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ থাকে।
প্রজেক্টের টাইম ম্যানেজমেন্ট: একটি সুক্ষ্ম ভারসাম্য
কার্যকর প্রজেক্ট বাস্তবায়নের জন্য সময় এবং প্রচেষ্টার একটি ভালো কম্বিনেশন প্রয়োজন হয়। প্রজেক্টের সময়সীমা পূরণের জন্য টাইম ম্যানেজমেন্ট বোঝা এবং অপ্টিমাইজ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্রজেক্টের সুবিধা: দৃশ্যমান ও অদৃশ্যমান লাভ।
প্রোজেক্টের দৃশ্যমান সুবিধার মধ্যে যে বিষয়গুলি পড়ে তা হল অর্থনৈতিক সুবিধা, স্টকহোল্ডার ইকুইটি এবং মার্কেট এর পরিস্থিতি বোঝা। প্রোজেক্টের অদৃশ্যমান সুবিধার মধ্যে যে বিষয়গুলি পড়ে তা হল সদিচ্ছা, ব্র্যান্ড পরিচিতি এবং কৌশলগত স্ট্র্যাটেজিক এলাইনমেন্ট এর মতো বিভিন্ন অদৃশ্যমান উপাদানগুলি পর্যন্ত। একটি প্রজেক্টের সাফল্য নির্ভর করে সকল সুবিধাগুলোকে সথিকভাবে প্রয়োগ করা এবং এর ভারসাম্য রক্ষা করার উপর।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে সাফল্যের মূল সফলতা ফ্যাক্টর: সাফল্যের পথে নেভিগেশন
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে সাফল্য অর্জন বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে:
বেটার কন্ট্রোল
টপ-ডাউন কম্প্লিমেন্ট
শর্টার ডেভেলপমেন্ট টাইমস
সর্বনিম্ন খরচ
উচ্চ মান এবং নির্ভরযোগ্যতা
উচ্চ মুনাফার মার্জিন
ফলাফলের দিকে সবসময় নজর রাখা
প্রোজেক্ট এর সকল সেক্টরগুলি নিজের আয়ত্তে আনা
উচ্চ কর্মী মনোবল।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব: একটি কৌশলগত বাধ্যবাধকতা
কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যক্তি, কমিউনিটি এবং সংস্থাগুলির জন্য অপরিহার্য:
ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করা
স্টেকহোল্ডারদের আশা-ভরসা পূরণ করা
অনুমানযোগ্যতা এবং সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়ানো
ঠিক সময়ে সঠিক পণ্য সরবরাহ করা
সমস্যা এবং বিষয়গুলি সমাধান করা
রিস্ক ফ্যাক্টরগুলোর দ্রুত সমাধান করা
সংগঠনগত রিসোর্সগুলি ঠিকমত অপ্টিমাইজ করা
ব্যর্থ প্রজেক্টগুলি চিহ্নিত করা, উদ্ধার করা বা বাতিল করা
সীমাবদ্ধতা এবং পরিবর্তন কার্যকরভাবে পরিচালনা করা।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে সরঞ্জাম: নির্ভুলতার যন্ত্র
- ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS)
WBS হল একটি প্রজেক্টের কাজগুলিকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করার একটি পদ্ধতি। এটি প্রজেক্টের ম্যানেজারদের প্রজেক্টের কাজগুলিকে আরও ভালোভাবে বুঝতে, পরিকল্পনা করতে এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
- নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম/CPM
নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম হল একটি প্রজেক্টের কাজগুলিকে এবং সেগুলির মধ্যে নির্ভরশীলতাকে দেখানোর একটি গ্রাফ। CPM হল একটি প্রজেক্টের সময়সূচী তৈরি করার একটি পদ্ধতি।
- গান্ট চার্ট
গান্ট চার্ট হল একটি প্রজেক্টের সময়সূচী দেখানোর একটি গ্রাফ। এটি প্রজেক্টের ম্যানেজারদের প্রজেক্টের কাজগুলিকে সহজে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
- রিস্ক ম্যানেজমেন্ট
রিস্ক ম্যানেজমেন্ট হল একটি প্রজেক্টের সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করার, মূল্যায়ন করার এবং সমাধান করার একটি প্রক্রিয়া। এটি প্রজেক্টের ম্যানেজারদের প্রজেক্টের ব্যর্থতার ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রযুক্তি
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য বিভিন্ন ধরণের প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়। কিছু সাধারণ প্রযুক্তির মধ্যে রয়েছে:
-
Computer-Aided Design (CAD): CAD হল একটি সফটওয়্যার যা কম্পিউটার ব্যবহার করে ডিজাইন তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়।
-
Groupware (Lotus Notes): Groupware হল একটি সফ্টওয়্যার যা লোকেদের একসাথে কাজ করতে সাহায্য করে।
-
Project Management Software: Project Management Software হল একটি সফ্টওয়্যার যা প্রজেক্টের ম্যানেজারদের প্রজেক্টগুলিকে পরিকল্পনা করতে, পরিচালনা করতে এবং ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
For any kind of information visit us in:
Facebook: https://www.facebook.com/opphubs
Whatsapp: https://wa.me/+8801325168051
Youtube: https://www.youtube.com/@opportunityhub365
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/opportunityhubs/